Dein Verein bleibt für die Daten seiner Mitglieder verantwortlich, CheckCourt verarbeitet sie in seinem Auftrag. Hier steht, wo die Vereinsdaten bei CheckCourt liegen, wer sie sehen kann und was der Vorstand dafür abschließt.
Speicherort, Export, Vertrag und die Information der Mitglieder im Überblick.
CheckCourt wird bei IONOS in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben, und die Daten werden täglich gesichert. E-Mails versenden wir über einen Dienst, der in der EU in der Region Frankfurt verarbeitet.
DatenschutzerklärungMitgliederliste, Buchungen und Gastgebühren exportierst du jederzeit als Excel-Datei. Wenn dein Verein CheckCourt nicht weiter nutzt, erhältst du einen vollständigen Export.
Speichert ein Dienstleister Mitgliederdaten im Auftrag des Vereins, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO nötig. Bei CheckCourt ist er inklusive und wird im Bereich „Datenschutz & Compliance“ digital unterschrieben. Eine vertretungsberechtigte Person bestätigt dabei ihre Berechtigung.
Die Information der Mitglieder über die Datenverarbeitung ist Aufgabe des Vereins, und CheckCourt unterstützt dabei. Wer sich über einen Beitrittslink selbst registriert, sieht dabei den Datenschutzhinweis, den dein Verein in CheckCourt hinterlegt. Legst du Mitglieder selbst an oder übernimmst sie aus einer Datei, bestätigst du dabei, dass die Mitglieder informiert sind, etwa über den Aufnahmeantrag.
Kontaktdaten und weitere persönliche Angaben der Mitglieder sehen standardmäßig nur Administratoren. Für Aufgaben wie Kasse, Mannschaften oder Training vergibst du Rollen mit genau den Rechten, die dafür nötig sind. Ein Protokoll hält fest, wer wann Buchungen, Regeln, Rollen und Mitgliederdaten geändert hat.
Schreib an support@checkcourt.de. Verantwortlich für CheckCourt ist die CheckCourt UG (haftungsbeschränkt) in Garching bei München, zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Noch Fragen? Schreib an support@checkcourt.de.
Für die normale Mitgliederverwaltung brauchen Vereine nach den Hinweisen der Datenschutz-Aufsichtsbehörden in der Regel keine Einwilligung jedes Mitglieds. Der Verein muss die Mitglieder aber informieren, und CheckCourt verarbeitet die Daten nur in seinem Auftrag. Für Sonderfälle wie Fotos von Kindern gelten eigene Regeln. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Wir setzen Dienstleister ein, etwa für den Betrieb der Server und den Versand von E-Mails. Welche Dienstleister wir einsetzen und wo sie Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Im Test-Tarif liegen der Auftragsverarbeitungsvertrag und der Datenschutzhinweis für deine Mitglieder schon bereit.