Deine Mitglieder sehen im Belegungsplan, welcher Platz frei ist, und buchen am Handy, Tablet oder Laptop. Mannschaften, Training, Gäste und Platzsperren stehen im selben Plan.
Alle Plätze eines Tages stehen nebeneinander, eine Linie markiert die aktuelle Uhrzeit. Freie Zeiten, Buchungen, Training, Heimspiele und Platzsperren sind auf einen Blick zu unterscheiden. Wer angemeldet ist, sieht auf jedem Gerät denselben Stand.
Mitglieder, Mannschaften und Trainer buchen im selben Plan, nach den Regeln deines Vereins.
Ein Mitglied wählt Platz und Uhrzeit, trägt Mitspieler aus dem Verein ein und nennt Gäste mit Namen. Danach erhält es eine Bestätigung per E-Mail mit einem Kalendereintrag zum Übernehmen. Eingetragene Mitspieler bekommen ebenfalls eine Nachricht.
Was bisher auf der Stecktafel oder in der Platzordnung stand, stellst du einmal in CheckCourt ein. Die Regeln gelten dann bei jeder Buchung. Ist eine Buchung nicht erlaubt, sieht das Mitglied den Grund, den du dazu hinterlegt hast.
Du legst fest:
Buchungskategorien wie Einzel, Doppel oder Training legst du selbst an. Platzsperren für Pflege, Turniere oder Veranstaltungen trägst du mit Grund und Zeitraum ein.
Heimspiele und Mannschaftstraining werden einmal angelegt, die Plätze sind damit reserviert. Die Spieler sagen per Tippen zu, ab oder vielleicht, und der Mannschaftsführer sieht, wer kommt. Liegt zur Spielzeit schon eine Buchung auf dem Platz, wird sie storniert, und das Mitglied erhält eine E-Mail.
Trainer tragen ihre festen Stunden einmal für die ganze Saison ein. Termine, die mit einer Buchung, einer Sperre oder einer Regel kollidieren, lässt CheckCourt aus. Die Übersicht des Trainerblocks zeigt danach, welche Tage fehlen und warum.
Gastgebühren und Änderungen am Plan sind ohne Zettel nachvollziehbar.
Bringt ein Mitglied einen Gast mit, berechnet CheckCourt die Gebühr pro Gast und Stunde nach dem Satz deines Vereins und ordnet sie dem buchenden Mitglied zu. Der Kassenwart sieht alle offenen Beträge, verbucht Zahlungen einzeln oder gesammelt bis zu einem Stichtag und exportiert die Liste als Excel-Datei. Die Zahlung selbst läuft wie bisher über den Verein.
CheckCourt hält fest, wer wann eine Buchung angelegt, geändert oder storniert, einen Platz gesperrt oder eine Buchungsregel geändert hat. Bei Rückfragen sieht der Vorstand nach, statt den Ablauf zu rekonstruieren.
Noch Fragen? Schreib an support@checkcourt.de.
Ja. Wer kein Smartphone nutzt, bucht am Laptop oder Computer zu Hause. Zusätzlich kann dein Verein ein Tablet im Vereinsheim aufstellen, an dem Mitglieder mit ihrer persönlichen 5-stelligen PIN buchen. Ein handelsübliches Tablet reicht dafür aus.
In den meisten Fällen ja. Vorlaufzeit, Spieldauer, Zahl der offenen Buchungen, Hauptspielzeiten und Saisonzeiten lassen sich als Buchungsregeln einstellen. Bei der Einrichtung gehen wir deine Platzordnung auf Wunsch gemeinsam mit dir durch.
Angemeldete Mitglieder sehen den Belegungsplan deines Vereins. Ob dort die Namen der Buchenden erscheinen, gibt die Buchungskategorie vor; bei der einzelnen Buchung lässt sich das umstellen. Ebenso lassen sich die Namen von Gästen ausblenden.
Der Vorstand sperrt den Platz für einen Zeitraum und nennt einen Grund, etwa Platzpflege nach Regen. Buchungen in diesem Zeitraum werden storniert, und die betroffenen Mitglieder erhalten eine E-Mail mit dem Grund.
Im Test legst du bis zu 2 Plätze an und stellst die ersten Buchungsregeln ein.